採用業務に追われていませんか？｜AI採用代行「RPaaS」で採用のコア業務に集中する方法
「求人票の作成、スカウト送信、書類選考、面接の日程調整、合否連絡……」——採用担当者の業務は年々膨れ上がる一方です。特に中小企業では、採用専任の担当者を置けず、総務や経営者が兼務しているケースも珍しくありません。
「採用は重要だとわかっている。でも、日々のオペレーションに追われて戦略を考える時間がない」——そんなお悩み、ありませんか？
採用業務の「本当の課題」は時間の使い方
採用活動には大きく分けて2種類の業務があります。
- コア業務：採用戦略の立案、候補者との面接、採用ブランディング
- オペレーション業務：求人票作成、スカウト送信、書類スクリーニング、日程調整、合否連絡
問題は、多くの企業でオペレーション業務が全体の80〜90%を占めていることです。本来注力すべき「どんな人を採るか」「自社の魅力をどう伝えるか」といった戦略的な活動に、十分な時間を割けていません。
RPaaS（AI採用代行）とは
Sei San Seiが提供するRPaaS（Recruitment Process as a Service）は、生成AIとRPAを活用して採用オペレーション業務を自動化するサービスです。
単なる業務代行ではなく、「採用コンサル × 圧倒的な業務改善」を掛け合わせた新しい形の採用支援です。
RPaaSが自動化する業務
- 求人票・スカウト文面の自動生成：ターゲットに合わせた求人票やスカウト文面をAIが作成
- 応募者情報の自動取り込み：各媒体からの応募データを一元管理
- 書類選考のAIアシスト：職務経歴書と求人要件のマッチ度を自動評価
- 面接日程の自動調整：候補者と面接官のスケジュールを自動でマッチング
- 合否連絡の自動送信：テンプレートに基づく連絡を自動実行
- 面接の文字起こし・分析：面接内容をAIが記録・分析し、評価レポートを生成
RPaaSの3つの強み
1. 採用業務の90%を自動化
スカウト送信から合否連絡まで、定型的なオペレーション業務をAIとRPAが担います。採用担当者は面接と意思決定というコア業務に集中できるようになります。
2. 博報堂グループとの連携
RPaaSは博報堂グループとの提携により、採用マーケティングやブランディングの領域もカバーしています。「求人を出しても応募が来ない」という課題に対して、プロのクリエイティブ力でアプローチできるのが大きな強みです。
3. 戦略から実行まで一気通貫
単にオペレーションを代行するだけでなく、採用戦略の立案、採用ブランディング、定着支援までトータルでサポートします。「採用して終わり」ではなく、入社後の活躍までを見据えた採用を実現します。
こんなこともできます——RPaaSのオプション機能
Q. 面接の工数も減らせますか？
はい。AI面接機能をオプションで追加できます。24時間対応のアバターによる一次面接で、候補者は好きな時間に面接を受けられます。バイアスのない客観的な評価レポートも自動生成されるため、面接官の負担を大幅に軽減できます。
Q. 入社後の定着もサポートしてもらえますか？
もちろんです。リテンション支援として、スキルマッピングやカルチャーマッチ診断、オンボーディングプログラムの設計支援を提供しています。採用のゴールを「入社」ではなく「活躍・定着」と捉え、一貫した支援を行います。
Q. 採用サイトの制作もお願いできますか？
はい。戦略＆ブランディングオプションでは、AIを活用した採用サイトの構築や採用マーケティング戦略の立案も行っています。「自社の魅力をどう伝えればいいかわからない」という段階からご相談いただけます。
RPaaSが向いている企業
- 採用専任の担当者がいない、または兼務で回している
- 求人を出しても応募が集まらない
- 書類選考や日程調整に膨大な時間を取られている
- 採用のミスマッチ（早期離職）に悩んでいる
- 採用ブランディングに取り組みたいが、何から始めればいいかわからない
まとめ
採用活動の成功は、「どれだけオペレーションをこなしたか」ではなく、「どれだけ戦略的に取り組めたか」で決まります。
RPaaSは、AIの力で採用オペレーションを自動化し、採用担当者が本来注力すべき戦略立案・候補者との対話・採用ブランディングに集中できる環境をつくります。
「採用業務に追われて戦略が立てられない」「もっと効率的に採用したい」とお考えの方は、ぜひ一度RPaaSについてお問い合わせください。
